Како омогућити AI белешке у Teams-у

Кратак одговор: AI Notes у Teams-у најбоље функционишу када администратори прво омогуће одговарајуће политике за Copilot и транскрипцију, а затим организатори укључе Facilitator или користе Recap у подржаним састанцима. Када лиценцирање, транскрипција или тип састанка нису правилно подешени, белешке се можда неће појавити или могу бити непотпуне.

Кључне закључке:

Администраторска контрола: Проверите смернице за састанке у Teams-у пре него што очекујете да се појаве AI белешке.

Провера лиценце: Ускладите функције Фацилитатор, Резиме и Копилот са одговарајућим овлашћењима.

Захтев за транскрипцију: Омогућите и покрените транскрипцију када су белешке са вештачком интелигенцијом након састанка важне.

Организација састанка: Користите заказане, подржане састанке са јасним дневним редом како бисте побољшали резултате.

Људски преглед: Проверите имена, одлуке, рокове и осетљиве детаље пре дељења белешки.

1. Шта значе вештачке интелигенције (AI Notes) у Teams-у 🤖

Пре него што се упустите у то како омогућити AI белешке у Teams-у, потребно је да раздвојите три сличне функције:

• Белешке генерисане вештачком интелигенцијом током састанка - обично се покрећу преко Facilitator-а у Teams састанцима.

• АИ белешке у Рекапу - белешке и пратећи задаци приказани након састанка или догађаја.

• Белешке са састанка Copilot – белешке генерисане путем Microsoft 365 Copilot-а из ћаскања са састанка или искуства резимирања.

Фасилитатор може да генерише белешке помоћу вештачке интелигенције у реалном времену, сумира кључне одлуке, документује отворена питања, одговара на питања у ћаскању на састанку и помаже у управљању задацима. Мајкрософт каже да је за додавање Фасилитатора на састанак или његово укључивање током састанка потребна лиценца за Microsoft 365 Copilot , иако интерни учесници састанка могу да виде ажурирања уживо када се покрене.

Та разлика је важна јер једна особа може рећи „AI белешке“ и мислити на углачани панел са живом информацијом, док друга особа мисли на картицу AI белешки након састанка. Иста кухиња, друге фиоке.

2. Кратка листа за проверу пре него што омогућите AI белешке у Teams-у ✅

Ево сувог, али важног дела. АИ белешке се не појављују магично само зато што је неко кликнуо на „Придружи се“. Обично вам је потребна одговарајућа лиценца, одговарајућа администраторска политика, омогућена транскрипција и формат састанка који подржава ову функцију.

Прво проверите ово:

• Ваша организација има Microsoft 365 Copilot за белешке уживо помоћу вештачке интелигенције за фацилитаторе или Teams Premium / Copilot где се користе функције интелигентног резимирања.

• Транскрипција је дозвољена политикама састанака Teams-а.

• Копилот није блокиран администраторском политиком.

• Састанак је заказан састанак у оквиру услуге Teams где је ова функција подржана.

• Организатор или презентер има дозволу да укључи одговарајућу функцију вештачке интелигенције.

• Састанак је довољно дуг и транскрибован је ако желите белешке о вештачкој интелигенцији након састанка.

Microsoft Teams Premium-а укључује „Преглед белешки и задатака генерисаних вештачком интелигенцијом са састанака“ као комуникациону могућност засновану на вештачкој интелигенцији, док упутства за Facilitator посебно наводе да је Microsoft 365 Copilot потребан за додавање или укључивање Facilitator-а.

Мала зачкољица, јер наравно постоји једна: вештачка интелигенција белешке у Рекапу су доступне за догађаје који су трајали дуже од пет минута и транскрибовани су на енглески језик, а Мајкрософт такође напомиње да форматирање може да варира у зависности од језика транскрипције.

3. Како омогућити AI белешке у Teams-у као администратор 🛠️

За администраторе, како омогућити AI Notes у Teams-у почиње у Teams администраторском центру, а не унутар самог састанка. Ту се многи људи заглаве. Стално траже дугме AI Notes, али политика тихо говори „не“ у позадини.

Администраторска путања је обично:

1. Отворите центар за администрацију Teams-а.

2. Идите на Састанци.

3. Изаберите Смернице за састанке.

4. Изаберите постојећу политику или креирајте нову.

5. Пронађите Снимање и транскрипција .

6. Пронађите Копилот .

7. Изаберите једну од доступних опција:

   • Укључено

   • Укључено са сачуваним транскриптом

   • Укључено са подразумеваним чувањем транскрипта

   • Искључено

8. Сачувајте политику и уверите се да је додељена правим корисницима.

Мајкрософтово упутство за администраторе наводи та подешавања смерница за састанке компаније Copilot и објашњава да смернице за транскрипцију утичу на то да ли Copilot може да ради током и после састанака.

Такође је потребно да потврдите да је сама транскрипција доступна. Транскрипција у Teams -у је функција коју контролишу смернице, а организатору и кориснику који покреће транскрипцију потребно је да подешавање буде омогућено за састанке, вебинаре или скупове како би се укључили транскрипти.

Ово је део који људи прескачу, а затим криве Teams. Понекад Teams то заслужује. Међутим, не увек.

4. Како омогућити AI белешке у Teams-у приликом заказивања састанка 📅

За организаторе састанака, најлакши начин је да припреме вештачке интелигенције белешке пре почетка састанка. То даје Тимсу више простора да се лепо понаша, попут мачке која је већ нахрањена.

Да бисте додали фасилитатора приликом заказивања:

1. Отворите Календар у апликацији Teams.

2. Изаберите Ново.

3. Укључите за састанак у програму Teams .

4. Изаберите Опције.

5. Идите на Копилот и остале вештачке интелигенције.

6. Уверите се да „Дозволи копилота и фасилитатора“ подешено на:

   • Само током састанка

   • Током и после састанка

7. Укључите прекидач за фасилитатора

8. Изаберите Примени.

Мајкрософтовог фасилитатора кажу да је ово путања заказивања, а такође напомињу да се фасилитатор може додати само заказаним састанцима, а не састанцима канала, тренутним састанцима или позивима Тимса.

Добар позив за састанак такође помаже. Додајте једноставан дневни ред у опис или белешке са састанка. Водитељ може да провери дневни ред у позиву или белешкама са састанка у оквиру Loop-а и да га користи да би помогао у организацији дискусије. Није магично, али је прилично близу када ваш састанак има превише тренутака „само још једна ствар“.

5. Како укључити AI белешке током састанка Live Teams-а 🎙️

Можда сте заборавили да га омогућите приликом заказивања. Дешава се. Отворите састанак, неко каже „Да ли вештачка интелигенција може да бележи?“, и одједном сви гледају организатора као да контролише месец.

Да бисте укључили Фацилитатора током састанка:

1. Придружите се састанку Тима.

2. Изаберите Још радњи из контрола састанка.

3. Изаберите Укључи фасилитатора.

4. Изаберите језик састанка ако Teams то затражи.

5. Сачекајте неколико минута да се белешке почну појављивати.

Када је Фасилитатор укључен, икона Белешки се мења како би назначила да су белешке генерисане вештачком интелигенцијом активне. Мајкрософт каже да се белешке не појављују одмах и да може потрајати неколико минута јер се заснивају на дискусији снимљеној у транскрипту.

Један важан детаљ улоге: мобилни учесници могу да виде белешке уживо, али само организатори или презентери који користе Teams на десктопу или вебу могу да укључе или искључе Facilitator током састанка.

Дакле, ако се неко придружује са телефона у таксију и пита зашто не може да га активира, то би могао бити разлог. Досадно? Да. Логично? Углавном.

6. Како пронаћи вештачке интелигенције (AI) белешке након састанка Teams-а 🔎

Након што се састанак заврши, белешке не нестају у магли продуктивности. Обично их можете пронаћи у ћаскању на састанку или у резимеу.

Да бисте прегледали садржај генерисан вештачком интелигенцијом након састанка:

1. Отворите Ћаскање у апликацији Teams.

2. Изаберите ћаскање за састанак.

3. Изаберите Резиме на врху.

4. Изаберите Белешке или АИ белешке, у зависности од искуства приказаног код вашег закупца.

Мајкрософт каже да се садржају који генерише фасилитатор може приступити путем ћаскања са састанка и белешки са састанка у апликацији Recap након завршетка састанка. Белешке са састанка генерисане помоћу вештачке интелигенције чувају се на страници Мајкрософт Луп, а учесници састанка могу да уређују ту страницу Луп пре, током или после састанка.

За шире рекапитулације вештачке интелигенције (AI) белешки, Мајкрософт каже да корисници могу да виде ручне и вештачки генерисане белешке плус задатке праћења одабиром вештачких интелигенција у рекапитулацији догађаја, под условом да састанак испуњава захтеве за транскрипцију.

Овде вештачка интелигенција (AI Notes) постаје више од пуког трика за састанке. Можете извући одлуке, задатке, пропуштени контекст и праћења без понављања целог разговора као да истражујете место злочина у малој канцеларији 🕵️.

7. Табела поређења: Начини коришћења вештачке интелигенције (AI) белешки у тимовима 📊

Метод / Карактеристика	Најбоље за	Главни захтев	Шта добијате	Благо досадно
Белешке фацилитатора уживо са вештачком интелигенцијом	Састанци на којима људима требају белешке док разговарају	Лиценца за Microsoft 365 Copilot	Белешке, одлуке, питања, задаци у реалном времену	Потребан је подржани тип састанка - не функционише сваки састанак
Белешке вештачке интелигенције у резимеу	Надокнађивање пропуштеног након састанка	Транскрибовани састанак који испуњава услове	Белешке, задаци, резиме садржаја	Неће се приказивати ако недостаје транскрипција
Копилот „Генерисање белешки са састанка“	Кратки резимеи након састанка	Microsoft 365 Copilot	Кључне теме и акционе ставке	Наравно, и даље морате да то проверите
Ручне белешке о тимовима	Једноставни интерни састанци	Основни приступ белешкама са састанка	Дневни ред, белешке, задаци	Неко мора да куца, трагично али истинито
Снимак плус транскрипт	Преглед и усклађеност радних процеса	Политика снимања/транскрипције омогућена	Претраживи транскрипт и контекст репродукције	Може креирати питања о складиштењу и приватности

Упутство за подршку компаније Microsoft за белешке генерисане помоћу програма Copilot каже да корисници могу да изаберу Copilot из ћаскања на састанку, изаберу додатне упите, генеришу белешке са састанка, копирају их и лепе на друго место, а истовремено подсећају кориснике да провере излаз вештачке интелигенције јер може бити нетачан.

8. Најбоље подешавање састанка за боље вештачке белешке у тимовима 🧠

Знање како омогућити вештачку интелигенцију (AI) белешке у Teams-у је пола посла. Добијање корисних белешки је друга половина. AI је пристојан у структурирању, али није читач мисли са слушалицама. Потребни су јој јасни уноси.

Користите ову поставку:

• Додајте јасан дневни ред пре састанка.

• Изговорите одлуке наглас: „Одлука: пилот пројекат ћемо покренути следеће недеље.“

• Усмено доделите власнике: „Маја је одговорна за праћење финансија.“

• Паузирајте пре него што промените тему.

• Избегавајте да пет људи препричава једни друге. Да, амбициозно.

• Користите имена доследно како би одговорност за задатке била јаснија.

• Кад год је то могуће, одржавајте језик састанка доследним.

• Проверите белешке пре него што их поделите са ширим публиком.

Фасилитатор може да открије дневни ред из позива на састанак или белешки са састанка у режиму Loopи може да помогне у праћењу тема дневног реда током састанка.

Тихи, ефикасан трик: најавите своје акционе ставке као да причате за веома уморног асистента. Не роботски, само јасно. „Акциона ставка: Џордан ће послати ажурирани шпил.“ Таква реченица чини белешке вештачке интелигенције много мање трапавим.

9. Уобичајени проблеми када се вештачке интелигенције (AI) белешке не приказују ⚠️

Ако у Teams-у недостају AI белешке, немојте одмах претпоставити да је функција покварена. Можда јесте, али постоји неколико уобичајених блокатора.

Уобичајени узроци укључују:

• Немате право на Copilot или Teams Premium за функцију коју покушавате да користите.

• Копилот је онемогућен у политикама за састанке у Teams-у.

• Транскрипција је онемогућена за организатора или особу која покушава да је покрене.

• Састанак је прекратак за белешке са резимеа вештачке интелигенције.

• Састанак није транскрибован.

• Неподржани тип састанка, као што је састанак канала за фасилитатора.

• Погрешна улога, као што је покушај учесника да окрене фасилитатора.

• Ограничења за спољне учеснике.

• Ознаке осетљивости или издвајање агенде које блокирају шифровање.

У документацији компаније Microsoft се наводи да Teams користи транскрипт догађаја, податке о присуству и податке из PowerPoint Live-а како би обезбедио функције интелигентног резимирања засноване на вештачкој интелигенцији, тако да недостатак података из транскрипта може значити недостатак вредности резимирања помоћу вештачке интелигенције.

За белешке уживо за фасилитатора, имајте на уму да само организатори и презентери на рачунару или вебу могу да укључе или искључе фасилитатора током састанка. Корисници мобилних уређаја могу да виде белешке уживо, али не могу да активирају функцију на исти начин.

10. Приватност, дозволе и правило „Молимо вас да ово проверите“ 🔐

АИ белешке су корисне, али нису правни стенограф, службеник за усклађеност или ваш колега који је највише опседнут детаљима. Генеришу се из података са састанака и могу промашити контекст, неспретно формулисати нешто или претворити неуредну дискусију у самоуверено делотворан резиме који је само углавном тачан.

Мајкрософт наводи да је садржај генерисан вештачком интелигенцијом у резимеу Teams-а заснован на транскрипту догађаја и покренут GPT-ом и другим вештачким моделима, и да може бити нетачан, непотпун или неприкладан.

Дакле, практично правило је једноставно:

• Прегледајте АИ белешке пре него што их пошаљете клијентима.

• Проверите одлуке, бројеве, имена и рокове.

• Потврдите осетљиве податке пре него што их сачувате или проследите.

• Избегавајте ослањање на AI Notes као једини запис за правне, кадровске, финансијске или регулисане одлуке.

• Уверите се да учесници разумеју политике транскрипције и резимирања генерисаног вештачком интелигенцијом.

Тимови такође имају опције за састанке и администраторске контроле за осетљив садржај састанака, укључујући контроле везане за копирање, прослеђивање, снимке, транскрипте и увиде генерисане вештачком интелигенцијом.

Мало параноје овде је здраво. Не параноја од алуминијумске фолије, само параноја типа „можда немојте лепити сирови резиме вештачке интелигенције у меморандум за одбор без читања“.

11. Савети за администраторе и менаџере тимова за имплементацију 🚀

Увођење AI Notes-а најбоље функционише када не само да окренете прекидач и надате се да ће се сви понашати као у видеу за обуку.

Једноставан план имплементације:

1. Изаберите малу пилотску групу.

2. Потврдите лиценце и политике.

3. Омогућите транскрипцију и подешавања Копилота за ту групу.

4. Направите пробни састанак.

5. Испробајте белешке фасилитатора уживо.

6. Покушајте да правите белешке са резимеом након састанка, направљене помоћу вештачке интелигенције.

7. Документујте тачне кораке које ваши корисници виде.

8. Направите кратак интерни водич „када користити AI Notes“.

9. Укључите подсетнике о приватности.

10. Питајте људе шта их је збунило, јер ће вам рећи. Гласно.

Разлог за пилот пројекат је тај што искуства са Teams-ом могу да варирају у зависности од лиценцирања, администраторских политика, типа састанка, верзије клијента и организационих подешавања. То није једно велико црвено дугме. То је више као фиока пуна дугмади, од којих су нека боље означена од других.

12. Брзи одговор: Како омогућити AI белешке у Teams-у 🏁

Ево сажете верзије упутства како омогућити AI белешке у Teams-у:

За администраторе:

• Идите у центар за администрацију Teams-а.

• Отвори Састанци > Смернице за састанке.

• У одељку Снимање и транскрипцијаомогућите одговарајућу Копилота .

• Уверите се да је транскрипција дозвољена.

• Доделите политику правим корисницима.

За организаторе:

• Направите заказани састанак у Teams-у.

• Отворите Опције > Копилот и остала вештачка интелигенција.

• Поставите „Дозволи копилоту и фасилитатору“ на омогућено.

• Укључите Фацилитатора.

• Примените подешавање.

Током састанка:

• Изаберите Још акција.

• Изаберите Укључи фасилитатора.

• Сачекајте неколико минута да се појаве белешке генерисане вештачком интелигенцијом.

После састанка:

• Отворите ћаскање на састанку.

• Иди на Резиме.

• Изаберите Белешке или АИ белешке.

То је чиста верзија. Практична верзија укључује проверу лиценци, политика, транскрипције, улога и да ли Teams има један од тих дана.

Завршне мисли 💬

Омогућавање вештачке интелигенције (AI Notes) у Teams-у није тешко када се делови поређају, али је лако помешати их. Администратори контролишу правила. Организатори контролишу подешавање састанка. Презентатори и организатори могу активирати фасилитатора на подржаним састанцима. Транскрипција даје вештачкој интелигенцији нешто на чему може да ради. Резиме је место где састанак постаје претражив, лако се прегледа и - идеално - мање заузима меморију.

Најбоље подешавање је једноставно: омогућите одговарајуће смернице, укључите транскрипцију, правилно закажите састанак, користите Фасилитатора када су белешке уживо важне и прегледајте резултат пре него што га третирате као истину уклесану у камене плоче 🪨. Вештачка интелигенција белешке су веома корисне, али су и даље белешке машине која слуша људе како се међусобно прекидају. Зато да, користите их. Само држите једну обрву благо подигнуту.

Пример из стварног света: Коришћење AI Notes-а за недељни састанак клијентског пројекта 🧾

Сценарио

Замислите малу веб агенцију која води недељни 45-минутни Teams састанак са клијентом. Исти проблеми се стално појављују: одлуке се закопају у ћаскању, акционе ставке се полупамте, а неко проводи 20-30 минута после сваког састанка претварајући замршене белешке у ажурирање за клијента.

Ово је измишљени, али реалистичан пример сценарија. Агенција користи белешке са вештачке интелигенције (AI Notes) у Teams-у да би креирала прву верзију белешки са састанка, а затим руководилац пројекта прегледа резултат пре него што било шта иде клијенту. Тај последњи део је важан. Вештачка интелигенција помаже са административним послом, а не замењује човека који разуме пројекат.

Састанак је заказан у Teams-у, транскрипција је омогућена, а Фасилитатор је укључен пре почетка позива. То се поклапа са главном поентом чланка: AI Notes најбоље функционишу када се прво договоре лиценцирање, политика састанка, транскрипција и подешавање састанка.

Шта је потребно асистенту

За ову поставку, организатор припрема:

Заказани састанак у Teams-у, а не брзи ad hoc позив.

Кратак дневни ред у позиву за састанак.

Транскрипција је омогућена за састанак.

Фасилитатор је укључен пре почетка састанка.

Руководилац пројекта задужен за преглед белешки вештачке интелигенције.

Једноставна контролна листа за преглед имена, датума, трошкова, рокова и одлука клијената.

Добар дневни ред може изгледати овако:

Дневни ред:

Прегледајте резултате прошле недеље.

Потврдите измене текста на почетној страници.

Одлучите да ли ћете задржати или уклонити видео са ценовником.

Доделите власнике за задатке покретања.

Потврдите следећи датум прегледа.

То даје вештачкој интелигенцији више структуре него нејасан позив за „надокнађивање пројекта“. Такође помаже људима да буду мало мање расејани, што је увек бонус.

Пример упутства

На почетку састанка, организатор може рећи нешто попут:

„Данас користимо белешке генерисане вештачком интелигенцијом како бисмо забележили одлуке и акционе ставке. Молимо вас да јасно наведете одлуке, наведете име власника за сваки задатак и наведете рокове где је то могуће. Прегледаћемо белешке пре него што их поделимо након састанка.“

Током састанка, руководилац пројекта може јасно дефинисати следеће акционе ставке:

„Одлука: видео са ценовником чувамо за лансирање.“

„Задатак: Прија ће послати ревидирану верзију почетне странице до четвртка у 15 часова.“

„Задатак: Марк ће проверити да ли се аналитичке ознаке исправно покрећу пре петка.“

Ово може деловати помало формално у почетку, али даје вештачкој интелигенцији јасне појмове за рад. Уносе се нејасне дискусије, излазе нејасне белешке. Уносе се јасне одлуке, излазе практичне белешке.

Како га тестирати

Урадите мали тест на три састанка пре него што га примените на цео тим.

Састанак 1: Користите само уобичајене ручне белешке.

Састанак 2: Користите вештачку интелигенцију (AI Notes), али без структурираног дневног реда.

Састанак 3: Користите вештачке интелигенције белешке са јасним дневним редом и усменим форматом задатака.

После сваког састанка, проверите:

Колико је времена потребно за израду коначних белешки спремних за клијента.

Колико акционих ставки треба исправити.

Да ли су рокови правилно забележени.

Да ли је прави власник повезан са сваким задатком.

Да ли резиме садржи било шта што није договорено.

Рецензент треба да упореди белешке вештачке интелигенције са транскриптом пре него што било шта пошаље екстерно. Ово је посебно важно за новац, временске рокове, правне формулације, одобрења или обавезе према клијентима.

Резултат

Илустративан резултат, заснован на мерењу времена три узорка пројектних састанака у трајању од 45 минута:

Само напомене у упутству: 28 минута за израду чистог ажурирања клијента.

Белешке вештачке интелигенције без јасног дневног реда: 17 минута за преглед и сређивање белешки.

АИ белешке са дневним редом и јасно изговореним акционим ставкама: 9 минута за преглед и слање коначне измене.

То је процењених 19 минута уштеде по састанку у поређењу са ручним поступком. На основу четири недељна састанка са клијентима месечно, то би било око 76 минута уштеде месечно за једног руководиоца пројекта.

Провера квалитета је подједнако важна као и уштеда времена. У овом примеру теста, структурирана верзија AI Notes је тачно обухватила 8 од 9 акционих ставки. Једина грешка је био рок који је захтевао људску корекцију. Управо зато AI Notes треба третирати као јак први нацрт, а не као коначни извор истине.

Шта може поћи по злу

Најчешћи неуспех је нејасан говор. Ако неко каже: „Хајде да то средимо следеће недеље“, вештачка интелигенција можда не зна ко је власник „тог“ или шта значи „следеће недеље“.

Остали ризици укључују:

Задатак је додељен погрешној особи.

Благ предлог написан као чврста одлука.

Пропуштен или погрешно чут рок.

Осетљиви подаци о клијентима који се појављују у белешкама које се деле превише широко.

Транскрипт није доступан, што слаби резиме након састанка.

Организатор претпоставља да су белешке вештачке интелигенције аутоматски тачне јер изгледају уредно.

Решење је негламурозно, али ефикасно: користите контролну листу за преглед, потврдите акционе ставке пре завршетка састанка и не шаљите сирове белешке о вештачкој интелигенцији директно клијенту.

Практична информација

АИ белешке у Teams-у најбоље функционишу када је састанак већ добро вођен. Додајте дневни ред, укључите одговарајућа подешавања, јасно изговорите одлуке и одредите једну особу одговорну за преглед. Урадите то и АИ белешке могу претворити претрпан састанак у употребљив наставак за неколико минута уместо креирања још једног документа о коме сви морају касније да расправљају.

Честа питања

Како да омогућим AI Notes у Teams-у као администратор?

Да бисте омогућили AI белешке у Teams-у као администратор, почните у Teams администраторском центру. Идите на Састанци, отворите Политике састанака и прегледајте одељак Снимање и транскрипција. Уверите се да је Copilot дозвољен и да је транскрипција омогућена за одговарајуће кориснике. Политика такође мора бити додељена људима који би требало да имају приступ AI белешкама.

Које лиценце су ми потребне за AI Notes у Teams-у?

Лиценца зависи од функције вештачке интелигенције (AI) белешки коју желите да користите. Белешке уживо генерисане вештачком интелигенцијом помоћу Facilitator-а обично захтевају Microsoft 365 Copilot. AI белешке у Recap-у могу зависити од приступа Teams Premium-у или Copilot-у. У многим организацијама, администратори би требало да провере и политике лиценцирања и политике састанака пре него што претпоставе да је функција доступна.

Зашто се AI белешке не приказују на мом Teams састанку?

АИ белешке се можда неће појавити ако је Копилот онемогућен, транскрипција је блокирана или тип састанка није подржан. Састанак такође може бити прекратак, није транскрибован или му недостају одговарајуће дозволе организатора. Уобичајено решење је провера корисничке лиценце, смерница за састанке у услузи Teams, подешавања транскрипције и да ли је састанак заказан, а не одмах почео.

Могу ли да укључим AI Notes током састанка уживо у Teams-у?

Да, на подржаним састанцима, организатор или презентер може да укључи фасилитатора током састанка. Обично то раде из опције Више радњи у контролама састанка, а затим изаберу Укључи фасилитатора. Белешке се могу појавити тек након неколико минута јер је апликацији Teams потребан садржај дискусије из транскрипта пре него што може да генерише корисне белешке.

Где да пронађем AI белешке након састанка у Teams-у?

Након састанка, отворите ћаскање са састанка у апликацији Teams и изаберите Резиме. У зависности од вашег подешавања, можете видети Белешке или AI белешке. Белешке које генерише фасилитатор такође се могу појавити кроз ћаскање са састанка и белешке са састанка. Обично, AI белешке након састанка најбоље функционишу када је састанак транскрибован и када испуњава захтеве функција.

Која је разлика између белешки са састанка фасилитатора, резимеа и копилота?

Фасилитатор је углавном намењен за белешке које генерише вештачка интелигенција уживо током састанка. Резиме је место где корисници прегледају белешке, задатке и садржај састанка након састанка. Белешке са састанка Copilot се генеришу кроз Copilot искуство из ћаскања на састанку или резимеа. Преклапају се, али нису потпуно иста функција, тако да захтеви за подешавање могу да се разликују.

Да ли је за састанке у Teams-у потребна транскрипција да би белешке са вештачком интелигенцијом функционисале?

У многим токовима рада са белешкама са вештачком интелигенцијом у Teams-у, транскрипција је неопходна јер даје вештачкој интелигенцији нешто за анализу. Резимирање белешки са вештачком интелигенцијом посебно зависи од доступности транскрипта и подобности за састанак. Администратори треба да потврде да је транскрипција дозвољена у политикама за састанке, а организатори треба да се увере да је састанак транскрибован када им затребају белешке након састанка.

Ко може да укључи Фацилитатора за AI белешке у Teams-у?

Организатори или презентери обично могу да укључе фасилитатора користећи Teams на десктопу или вебу. Корисници мобилних уређаја могу да виде белешке уживо, али можда неће моћи сами да активирају фасилитатора. Ова разлика у улогама често објашњава зашто један учесник види опцију белешки, док је друга особа не може омогућити.

Како могу да добијем боље белешке са састанака генерисане вештачком интелигенцијом у Teams-у?

Користите јасан дневни ред, изговарајте одлуке наглас и јасно додељујте акционе ставке по имену. Избегавајте да људи прекорачују једни друге кад год је то могуће и одржавајте језик састанка доследним. Белешке са вештачком интелигенцијом најбоље функционишу када састанак има структуру. Такође помаже да прегледате белешке пре него што их широко поделите.

Да ли су белешке о вештачкој интелигенцији (AI Notes) у Teams-у довољно поуздане за дељење?

Белешке о вештачкој интелигенцији су корисне, али их ипак треба проверити пре дељења, посебно са клијентима или руководством. Прегледајте имена, бројеве, одлуке, рокове и осетљиве детаље. Практично правило чланка је да се белешке о вештачкој интелигенцији третирају као користан нацрт, а не као савршен правни или запис о усклађености. Људски преглед је и даље важан.

Референце

1. Microsoft подршка - Фасилитатор на Microsoft Teams састанцима - support.microsoft.com

2. Microsoft Learn - Подешавања смерница за састанке Copilot - learn.microsoft.com

Пронађите најновију вештачку интелигенцију у званичној продавници вештачке интелигенције

О нама