Како омогућити AI белешке у Teams-у

Да ли сте икада напустили састанак са тим блатњавим полусећањем ко је шта рекао и ко дугује коју акцију? Да - било је то. Мајкрософт нам је коначно бацио конопац: Тимс сада додаје белешке генерисане вештачком интелигенцијом, и док сте у позиву и након што завршите. Осећа се помало као да извлачите зеца из шешира - осим што је зец транскрипт.

У овом водичу ћу вам тачно показати како да омогућите AI Notes у Teams-у , која администраторска поља треба да буду означена, где крајњи корисници укључују прекидаче, плус класичне сценарије „упс“ на које људи наилазе (сива дугмад, недостајуће картице за резиме, цела та циркуска ситуација). Искрено, када се ово подеси, писање белешки ручно делује отприлике једнако ефикасно као и клесање камених плоча.

Чланци које бисте можда желели да прочитате након овог:

🔗 АИ за претходнике адвоката: Најбоља бесплатна апликација за адвокате са АИ
Добијте тренутну обучену правну помоћ и савете о вештачкој интелигенцији кад год вам затребају.

🔗 Предвиђања клађења помоћу вештачке интелигенције: Објашњење стручњака за вештачку интелигенцију
Погледајте како обучени модели вештачке интелигенције побољшавају предвиђања и увиде у клађење.

🔗 SaaS AI алати: Најбољи софтвер заснован на AI технологији
Откријте обучена решења за вештачку интелигенцију за раст и ефикасност пословања.

Брза мапа шта је унутра 💡

• Шта Мајкрософт уопште подразумева под „AI белешкама“ (наговештај: Фацилитатор и интелигентни резиме су различите ствари)

• Корак по корак: како администратори + редовни корисници заправо укључују

• Делови лиценцирања, зависност од транскрипције и политика подмуклих састанака која спотиче људе

• Табела за поређење коју можете прелистати без кафе

• Правила приватности/складиштења - ледени брег под водом

• Решавање проблема: зашто прекидачи понекад нестају

Зашто су AI белешке заиста корисне ✅

Замислите AI Notes као више од отмене листе са тачкама.

• Фасилитатор вам омогућава да водите белешке уживо, директно на састанку.

• Интелигентно резиме почиње након што се све деси - вештачка интелигенција резимеира, задаци, поглавља, ко је када говорио, цео процес.

Све се налази на местима која људи већ користе - ћаскање у Teams-у , картица Резиме или Loop . Претражива је, омогућава сарадњу и смањује оне незгодне помињања типа „хеј, ко је био власник слајда 7?“. [1][4]

Предности из стварног живота:

• У тренутку : када се транскрипција покрене, белешке почињу аутоматски да се попуњавају под новом сјајном иконом Белешке. [1]

• Након тога : резиме приказује задатке, временске оквире говорника, теме - богатије ако постоји снимак, али и даље функционално и без њега. [4]

• Може се уређивати од стране људи : чува се као страница Loop (.loop датотека) коју учесници могу дотерати. [2]

Два главна укуса AI Notes-а 🛣️

Наићи ћете на AI Notes на један од два начина:

1. Фасилитатор = белешке уживо
   Додајте их из позивнице или их укључите/искључите усред састанка. Чим се покрену уживо, транскрипција се аутоматски покреће и дугме Белешке се мења. Учесници могу да уређују у реалном времену. Тренутно је у јавном прегледу , потребан је Microsoft 365 Copilot за свакога ко пребаци прекидач. [1][2]

2. Интелигентни резиме = пакет након састанка.
   Уз омогућену одговарајућу лиценцу + транскрипцију, видећете комплетан резиме након састанка: белешке, задатке, поглавља, говорнике. Снимање га чини богатијим, али није обавезно. [4]

Коначни резултат? У сваком случају, корисници не морају много да раде - белешке се само појављују.

Подешавање администратора: избегавајте сиве плаве преклопнике 🧰

Ако сте ИТ администратор, ово је контролна листа која спречава да се ствари покваре:

1. Лиценцирање

   • Интелигентно резиме → потребан је Teams Premium или M365 Copilot . [4]

   • Фасилитатор → захтева M365 Copilot и Teams Public preview . [2]

2. Смернице за састанке: Copilot пребацује
   Административни центар → Састанци → Смернице за састанке → Снимање и транскрипција → Copilot . Опције: Укључено , Укључено са потребним транскриптом или Укључено са подразумеваним чувањем транскрипта . Или PowerShell:

   Постави-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. Транскрипција/снимање
   Мора омогућити транскрипцију за оба садржаја. Снимање је опционо - али додаје говорнике, поглавља, теме. [2][4]

4. Опционална помоћ: закачите Meet
   Закачите Meet за све како резимеи не би били закопани. Урадите то путем смерница за подешавање апликације или дозволите корисницима да ручно закаче. [4]

Мали трик: организатори могу подесити Дозволи Копилота = Само током састанка . На тај начин Копилот помаже уживо, али се транскрипт не задржава осим ако неко експлицитно не сними/транскрибује. [5]

Кораци за крајњег корисника: заправо окретање 🔘

Након што администратори очисте писту, корисници могу да укључе AI Notes на следећи начин:

А) Модератор током састанка

• Из позивнице : пребаците Фацилитатора . Ако недостаје, означите Опције састанка → Копилот и друга вештачка интелигенција → Дозволи Копилота . [1]

• Унутар састанка : Више радњи → Укључите фасилитатора . Сачекајте неколико минута - белешке се појављују када се транскрипција загреје. [1]

• После : идите на Ћаскање → Резиме → Белешке . Страница са петљом = може се уређивати. [1][2]

Упозорење: Фасилитатор ради само за заказане састанке . Не за састанке канала, не за брза ћаскања, не за обичне позиве. Поред тога, само организатори/презентатори на десктопу/вебу могу да га пребаце. [1]

Б) Интелигентни резиме након састанка

Само отворите Рекапитулацију . То је то - белешке, задаци, говорници, временска линија. Снимање га побољшава, али рекапитулација и даље функционише без ње. [4]

Упоредо: Белешке фасилитатора наспрам белешки из резимеа наспрам белешки из приручника 📊

Није савршено, али довољно слично - као полупечени браунији.

Замка политике 🧪

Ево у чему је проблем: ако транскрипција блокирана, фасилитатор неће генерисати белешке, а резиме ће бити оскудан. Двапут проверите политике састанка. Снимање је опционо, али без њега губите говорнике/поглавља. [2][4]

Организатори такође контролишу Дозволи Копилота :

• Током + после,

• Само током,

• или Искључено .

Та средња опција је златна за осетљиве састанке: Копилот помаже уживо, али нема артефаката резимеа осим ако се транскрипција не покрене ручно. [5]

Приватност + складиштење - део леденог брега 🧊

Где све ово живи?

• Белешке фасилитатора → чувају се као .loop датотека у фасцикли Састанци на OneDrive-у иницијатора. Учесници могу заједнички да уређују. [2]

• Интелигентно резиме → генерисано из транскрипта/снимка, приказано у картици Резиме (са или без снимка). [4]

Људи који воде рачуна о усклађености: проверите Microsoft документацију за локације складиштења, е-откривање и аспекте управљања. [2][4]

Брза решења проблема 🧯

• Видљиво, али се не укључује → обично лиценцирање или политика. Уверите се да је дозвољен M365 Copilot + транскрипција. [2][3][4]

• Белешке се не појављују → проверите да ли је Фасилитатор укључен (икона промењена) и сачекајте неколико минута. [1]

• Састанци канала → нису подржани. Користите заказане састанке ван канала. [1]

• Желите увиде, али не и сачуване транскрипте → подесите Дозволи Копилот = Само током састанка . [5]

• Корисници не могу да пронађу резимее → закачите апликацију Meet. Једноставно решење. [4]

Приручник спреман за Runbook 📋

1. Додели лиценце (Teams Premium / M365 Copilot, у зависности). [2][4]

2. Политике састанака: омогућите Copilot; опсег преко група; PowerShell такође ради. [3]

3. Укључи транскрипцију (снимање опционо). [2][4]

4. Организатори обуке: Опције састанка → Прекидач за копилота → Прекидач за фасилитатора → Картица Резиме. [1][5]

5. Закачите апликацију Meet ради лакшег видљивости. [4]

6. Пилот → прикупљање повратних информација → прилагођавање.

7. Приватност документа/усклађеност са референцама. [2][4]

Савети за употребљивост који олакшавају живот 🪄

• Касно сте се придружили? Користите Копилот да бисте надокнадили пропуштено - боље функционише са снимањем/транскрипцијом. [4]

• Осетљив састанак? Изаберите само током састанка . [5]

• Прво припрема: заједничке белешке за дневни ред/задатке чине резултате вештачке интелигенције чистијим.

Уобичајене ситнице, одговорено 🙋♀️

П: Да ли гости/екстерни корисници виде AI белешке?
О: Не. Белешке фасилитатора остају интерне. Организатори/презентатори их контролишу на рачунару/вебу. [1][2]

П: Да ли су подржани састанци канала?
О: Није за фасилитатора. Користите стандардне заказане састанке или интелигентно резимирање. [1][4]

П: Где се тачно ово чува?
О: Фасилитатор = Датотека петље у OneDrive-у иницијатора. Резиме = артефакти транскрипта/снимка приказани у Teams-у. [2][4]

Завршне мисли 🧩

Дакле, рецепт је: уредите лиценце, укључите Копилот у политикама, дозволите транскрипцију. Научите кориснике да укључују/искључују Фасилитатора када желе белешке уживо - или се једноставно ослоните на Интелигентно резимирање за јасноћу након састанка. Ако прекидач недостаје, вероватно је у питању проблем са лиценцирањем/политиком. И не заборавите опцију „Само током састанка“ за удобност управљања. Када све буде у реду, састанци ће деловати лакше, чистије и много мање „чекајте... око чега смо се управо сложили?“.

Референце

1. Фасилитатор на састанцима Microsoft Teams-а (ограничења, прекидачи, ко може да га укључи, аутоматска транскрипција) — Microsoft подршка

2. Подешавање Facilitator-а у Microsoft Teams-у (лиценцирање, преглед, складиштење Loop-а, контроле закупца) — Microsoft Learn

3. Управљајте Microsoft 365 Copilot-ом у Teams састанцима и догађајима (опције администраторских смерница и PowerShell) — Microsoft Learn

4. Интелигентно резиме за позиве и састанке у апликацији Teams (лиценцирање, захтеви за транскрипцију/снимање, качење у апликацији Meet) — Microsoft Learn

5. Користите Copilot без снимања Teams састанка („Понашање „Само током састанка“) — Microsoft подршка

Пронађите најновију вештачку интелигенцију у званичној продавници вештачке интелигенције

О нама