У овом водичу истражујемо најбоље алате засноване на вештачкој интелигенцији које би сваки извршни асистент требало да зна.
Чланци које бисте можда желели да прочитате након овог:
🔗 10 најбољих алата за аналитику помоћу вештачке интелигенције – Потребно вам је да унапредите своју стратегију података – Откријте најбоље платформе које помажу тимовима да анализирају сложене податке и доносе брже и паметније пословне одлуке помоћу вештачке интелигенције.
🔗 Алати за вештачку интелигенцију (AI) за коучинг – Најбоље платформе за побољшање учења и учинка – Истражите како вештачка интелигенција трансформише лични развој, корпоративну обуку и резултате коучинга.
🔗 Алати за вештачку интелигенцију у коучингу – Најбоље платформе за побољшање учења и учинка – Детаљнији поглед на алате који персонализују учење, прате напредак и постижу мерљиве резултате коучинга помоћу вештачке интелигенције.
🔹 Зашто су алати вештачке интелигенције прекретница за извршне асистенте
Асистенти вођени вештачком интелигенцијом револуционишу традиционалне администраторске улоге тако што:
✔ Аутоматизација заказивања – Нема више размене имејлова како би се пронашло најбоље време за састанак.
✔ Побољшање комуникације – Вештачка интелигенција може да пише имејлове, сумира састанке, па чак и одговара на упите.
✔ Поједностављивање управљања подацима – Алати засновани на вештачкој интелигенцији помажу у организовању датотека, праћењу задатака и пружању тренутних увида.
✔ Повећање продуктивности – Вештачка интелигенција минимизира свакодневне задатке, омогућавајући помоћницима у извршном пословању да се фокусирају на одговорности високе вредности.
🔹 Најбољи вештачки алати за извршне асистенте
1. Reclaim.ai – Паметно заказивање засновано на вештачкој интелигенцији 📅
🔍 Најбоље за: Аутоматизовано заказивање састанака и блокирање времена
Reclaim.ai помаже извршним асистентима тако што:
✔ Аутоматски заказује састанке на основу доступности.
✔ Креира паметно одређивање приоритета задатака ради оптимизације радног процеса.
✔ Интегрише се са Google календаром за беспрекорно планирање.
2. Grammarly – Асистент за писање помоћу вештачке интелигенције ✍️
🔍 Најбоље за: Полирање имејлова, извештаја и професионалне комуникације
Grammarly је алат за писање заснован на вештачкој интелигенцији који:
✔ Проверава граматику, правопис и тон у имејловима.
✔ Предлаже професионално и концизно формулисање.
✔ Помаже помоћницима у креирању јасних извештаја без грешака.
3. Otter.ai – Транскрипти састанака засновани на вештачкој интелигенцији 🎙️
🔍 Најбоље за: Транскрипцију и сумирање састанака у реалном времену
Otter.ai помаже извршним асистентима тако што:
✔ Аутоматски транскрибује састанке за референцу.
✔ Генерише резимее помоћу вештачке интелигенције ради уштеде времена.
✔ Интегрише се са Zoom-ом, Google Meet-ом и Microsoft Teams-ом.
4. Motion – Менаџер задатака и пројеката вештачке интелигенције 🏆
🔍 Најбоље за: Одређивање приоритета задатака и ефикасно управљање пројектима
Motion AI омогућава EA да:
✔ Аутоматизују заказивање задатака на основу хитности.
✔ Користе управљање временом засновано на вештачкој интелигенцији како би избегли сукобе у заказивању.
✔ Синхронизују са календарима и алатима за управљање пројектима.
5. Fireflies.ai – Белешке и гласовни асистент са вештачком интелигенцијом 🎤
🔍 Најбоље за: Снимање и сумирање гласовних разговора
Fireflies.ai побољшава ефикасност EA тако што:
✔ Снима и анализира састанке помоћу увида заснованих на вештачкој интелигенцији .
✔ Генерише паметне резимее састанака .
✔ Синхронизује са алатима за управљање пројектима и CRM.
6. Надљудски – Управљање имејловима помоћу вештачке интелигенције 📧
🔍 Најбоље за: Убрзавање токова рада са имејловима и одређивање приоритета
Надљудска вештачка интелигенција оптимизује управљање имејловима тако што:
✔ Даје приоритет важним имејловима за брз одговор.
✔ Омогућава одговоре на имејлове генерисане вештачком интелигенцијом .
✔ Убрзава управљање пријемним сандучетом помоћу паметних филтера.
🔹 Како одабрати праве вештачке интелигенције за вашу улогу извршног асистента
Приликом избора алата за вештачку интелигенцију за извршне асистенте , узмите у обзир:
✔ Интеграција са постојећим алатима – Обезбедите беспрекорну повезаност са календарима, е-поштом и платформама за управљање пројектима.
✔ Једноставност коришћења – Алат треба да буде интуитиван и да захтева минималну обуку.
✔ Прилагођавање – Алати вештачке интелигенције који се прилагођавају вашем радном процесу пружају најбоље резултате.
✔ Безбедност и усклађеност – Заштита података је кључна при руковању осетљивим информацијама руководилаца.